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Esquema para la presentación de solicitudes

Nota preliminar

El resumen del proyecto debe seguir el formulario mencionado en el anexo 1.1. Los demás detalles deben considerarse como un mínimo de informaciones sobre el proyecto, considerándose deseable cualquier información adicional. En caso de que alguno de los puntos del esquema sea omitido, se debe justificar este omisión. Las explicaciones contenidas en el "Cuestionario relativo al esquema para la presentación de solicitudes" deben tenerse en cuenta.

 

0. Resumen del Proyecto

1. Informaciones sobre la entidad privada

1.2 Entidad ejecutora del proyecto en el país contraparte

1.2.1 Forma jurídica, descripción de las metas institucionales, utilidad pública.

1.2.2 Presupuesto, capacidad financiera, informaciones sobre cooperación existente o prevista con otros donantes (tipo y volumen de la ayuda)

1.2.3 Número de colaboradores, capacidades técnico-profesionales

1.2.4 Actividades, campo de acción (sectorial, regional)

1.3 Relaciones entre la entidad privada y la entidad ejecutora en el país contraparte; valoración y justificación de la cooperación.

2. Descripción del proyecto

2.1 Grupo meta y lugar del proyecto

2.2 Metas del proyecto (descripción exacta y cuantificada de la situación que se busca alcanzar tras la conclusión del proyecto referida a la situación inicial (ver ejemplos en el cuestionario anexo)

2.3 Instrumentos y métodos aplicados para alcanzar las metas del proyecto

2.4 Duración y cronograma de la ejecución del proyecto

2.5 Viabilidad del proyecto y financiamiento de los costos subsiguientes tras la conclusión de la cooperación

2.6 En el caso de solicitudes de modificación o prolongación: Justificación de la necesidad de modificar o prolongar el proyecto

3. Personal del proyecto en el país contraparte

4. Preparación del proyecto

(Documentación adjunta a la solicitud, p.ej. solicitud elaborada por la entidad ejecutora en el país contraparte, preparación in situ, estudio)

5. Plan de financiamiento (véase anexo)

5.1 Gastos estimados

Exposición numérica de los gastos previstos para el proyecto, sin desglosarlos por ejercicios fiscales, en €, subdivididos en los grupos siguientes:

5.1.1 Inversiones

5.1.2 Gastos operativos

5.1.3 Gastos de personal

(Desglosados en una nota por montos por persona empleada)

5.1.5 Evaluación o estudio preparatorio

5.1.6 Reserva para incrementos inflacionarios y gastos adicionales irrecusables (máximo: el 3.5% del gasto total)

5.2 Ingresos estimados

Financiamiento previsto, en total y desglosado por ejercicios fiscales, en €, subdividido en partidas de ingresos

5.2.1 Contribución propia de la entidad privada

5.2.2 Contribución propia de la entidad ejecutora, del grupo meta y/u otras entidades en el país contraparte

5.2.3 Otros ingresos

(p. ej. productos de ventas)

5.2.4 Subsidio de parte del Ministerio Federal de Cooperación Económica y Desarrollo

6. Datos adicionales en caso de construcciones

Gastos de la compra del terreno y de las obras civiles, adecuadas a la realidad local. Los costos de la construcción deben desglosarse por los tramos

- urbanización y preparación del terreno

- obra gruesa

- instalaciones interiores

Estas partidas tienen que ser incluidas en el plan de financiamiento. Además, debe determinar y mencionarse el costo por metro cúbico del volumen de la obra.

6.2 Para construcciones de un valor entre € 50.000 y € 375.000 se requieren las informaciones siguientes:

  • Aptitud del terreno (entre otros, subsuelo, declive, edificios colindantes) incluso conexiones de abastecimiento y evacuación de energía,

  • confirmación de que se han dado los permisos necesarios por parte de la inspección de la construcción y de que las obras han sido supervisadas por un arquitecto y/o un ingeniero civil,

  • Confirmación de que el tipo de construcción y los gastos corresponden a los estándares locales.

Construcciones de un valor superior a € 375.000 están sujetas a las normas definidas en el punto 6.2 de las líneas directivas.

7. Evaluación de posibles riesgos de ejecución

(Presentación de los factores externos que pueden influenciar la ejecución y/o el logro del proyecto)

8. Intervención de auditores externos (chartered accountants)

Los gastos podrán incluirse en el rubro de gastos operativos (punto 5.1.2).

11. Firma, fecha

 

 

 

 

Cuestionario relativo al esquema para la presentación de solicitudes

Nota preliminar

El presente cuestionario fue concebido para facilitar la presentación de solicitudes y asegurar la descripción más completa posible del proyecto. Analizando las solicitudes, el Ministerio Federal de Cooperación Económica y Desarrollo parte de la hipótesis de que la entidad solicitante ha tenido en cuenta todos los puntos importantes del cuestionario.

 

Punto 2.1 ¿Quiénes se beneficiarán del proyecto? Tamaño del grupo meta. Grupo social, categoría profesional, demás características importantes. ¿En qué forma participa el grupo meta en la preparación y ejecución del proyecto?

Ubicación concreta (si posible, con croquis). Además: Informaciones sobre la estructura económica del lugar, las instituciones sociales existentes (educación, salud), los servicios públicos disponibles (p.ej. agua, energía) y la comunicación de transportes.

Descripción del entorno del proyecto, incluyendo las condiciones climáticas.

Punto 2.2 Bajo el rubro "metas del proyecto" se describirá en forma detallada el estado que se busca alcanzar tras la conclusión del proyecto. Se expondrán, de ser posible con cifras concretas, las mejoras esperadas en comparación con la situación inicial del proyecto. De ser necesario, se expondrán en forma separada las metas cuantificables (p.ej. mejora de los ingresos) y las metas cualitativas (p.ej. fortalecimiento de la voluntad de autoayudarse). Además, se diferenciarán objetivos principales y secundarios.

Ejemplos:

    • Mejora del abastecimiento de agua potable de los grupos meta incrementando la cantidad disponible de 15 l/mes a 25 l/mes (objetivo principal) mediante la construcción de 10 pozos en la región x en un plazo de 3 años (objetivo secundario).

    • Incremento de los ingresos del grupo meta en un 20% (objetivo principal) mediante la ampliación, en un x%, de la superficie cultivable regada en un plazo de 2 años (objetivo secundario).

    • Incremento de los ingresos del grupo meta en un 50% (objetivo principal) mediante el otorgamiento de x pequeños créditos en un plazo de 3 años y la creación de una cooperativa de venta (objetivos secundarios).

Punto 2.3 Exposición de las diferentes medidas e instrumentos previstos; en el caso de obras civiles, descripción detallada o documentos y cálculos de construcción.

Estimación de la contribución de las diferentes medidas al logro de la meta (de ser necesario, matriz de logro de la meta).

Evaluación de la utilidad de las medidas teniendo en cuenta, además de otros aspectos importantes, el aprovechamiento de recursos locales y la aplicación de tecnologías con alta intensidad de mano de obra.

Evaluación programática de las medidas, en especial: ¿Están adaptadas al nivel de desarrollo del grupo meta?

En el caso de adquisiciones: ¿Dónde se compran los materiales y equipos? En el caso de adquisiciones fuera del país contraparte: ¿Están asegurados el suministro de repuestos y el mantenimiento?

En el caso de la adquisición de terrenos o derechos con cargo a los subsidios, se requiere una justificación de no existir una garantía real para posibles demandas de restitución de parte del adjudicador del subsidio.

Punto 2.4 Duración del apoyo externo

Elaboración del cronograma, subdividido en fases, para las diferentes actividades previstas. Se expondrán tanto el orden cronológico de las diferentes medidas como su correlación cronológica con las metas del proyecto (es decir, ¿en qué fase se realizará(n) qué medida(s) para alcanzar qué meta(s)?)

Punto 2.5 ¿Está asegurada la continuidad del proyecto una vez terminado el apoyo externo? ¿Quién (es) asumirá(n) los costos subsiguientes tras la conclusión del apoyo externo?

Nota: De no estar asegurada la continuidad del proyecto o la cobertura de los gastos subsiguientes una vez terminado el apoyo externo, no será posible apoyar el respectivo proyecto.

Punto 3 Selección y calificación del personal de la entidad ejecutora en el país contraparte que interviene directamente en el proyecto. Si la entidad ejecutora quiere reclutar personal adicional, deberá justificarlo en forma separada.

De enviarse personal alemán, se deberá justificar en forma detallada por qué este personal es necesario para la ejecución del proyecto.

Datos relativos a la persona y calificación y la duración de la misión experto alemán. ¿Será asistido por un experto local? Fecha prevista para la entrega del proyecto.

Punto 5.1.1 Gastos de adquisición y transporte de equipo, material o animales, adecuados a las necesidades locales bajo aspectos de calidad, precio, disponibilidad y mantenimiento cuidados. En lo posible, se adquirirán en los mercados locales.

Punto 5.1.2 Gastos operativos del proyecto. Por principio, estos gastos se presupuestarán en montos decrecientes para asegurar la viabilidad del proyecto una vez terminado el apoyo externo. En una nota explicativa a esta partida se detallarán los respectivos datos y se justificarán posibles divergencias.

Punto 5.1.3 Gastos desglosados por grupos profesionales y salarios anuales promedios, del personal local (incluyendo capacitaciones de corto plazo) que interviene directamente en la ejecución del proyecto. Por principio, estos gastos se presupuestarán en montos decrecientes para asegurar la viabilidad del proyecto una vez terminado el apoyo externo. Posibles divergencias deberán justificarse.

Punto 5.2.2 ¿En qué forma se aportan las contribuciones propias?

Nota:

Las contribuciones propias de la entidad ejecutora en el país contraparte deberán comprobarse, siempre y cuando formen parte de la contribución propia global.

    • En el caso de contribuciones del gobierno: Confirmación escrita de que estas prestaciones están comprometidas.

Punto 5.2.3 Confirmación escrita de que estas prestaciones están comprometidas.



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